El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA), del que la BUMA forma parte, ha firmado un acuerdo con Elsevier el cual los investigadores de las universidades miembros del CBUA podrán disfrutar del 100% de la financiación de la APC, teniendo la UMA un número limitado de APCs para publicar en revistas híbridas de Elsevier.
El acuerdo incluye:
- Posibilidad de publicar en acceso abierto sin coste en la colección de revistas híbridas cubiertas por el acuerdo. (ver listado)
- Los autores que publiquen en revistas Gold de Elsevier tendrán un descuento del 10% en el coste de los APC. (ver listado)
Al disponer la Universidad de Málaga de un fondo limitado para APC con cada editorial, para la aceptación de los artículos a financiar se seguirán los siguientes criterios:
- Las APC tendrán que ser de artículos originales, proceedings, estudios de casos o artículos de revisión que hayan sido aceptados para su publicación y cuyo autor o autora de correspondencia tenga relación contractual o funcionarial con la Universidad de Málaga.
- Que aparezca en el artículo enviado como institución de dicha autoría la Universidad de Málaga (compatible con una doble afiliación).
- La dirección de correspondencia y el correo electrónico del autor/a sean de la Universidad de Málaga (dominio uma.es).
- Para la publicación en revistas híbridas, será necesario incluir en el artículo, bien en el apartado "Funding" o "Acknowledgements", el texto "Funding for open access charge: Universidad de Málaga / CBUA".
- Para la publicación en revistas Gold (si el resto de financiación es externo a la UMA), será necesario incluir en el artículo, bien en el apartado "Funding o Acknowledgements" el texto "Partial funding for open access charge: Universidad de Málaga / CBUA".
- También será necesario el depósito en el repositorio institucional de la Universidad de Málaga (RIUMA).
El procedimiento a seguir será el siguiente:
- En la fase final del proceso de publicación con el editor, si la Universidad dispone de fondo de financiación, al autor o autora de correspondencia se le preguntará si quiere que ésta financie la APC. En el caso que decida que sí debe seleccionar como institución a la Universidad de Málaga. Posteriormente se recibirá la notificación en la Biblioteca Universitaria para que apruebe el pago de la APC.
- Si el fondo de financiación de la Universidad de Málaga para el cargo de APC se ha agotado, al autor o autora de la correspondencia no se le dará la opción de solicitar financiación. En este supuesto, lo que sí le ofrecerá la plataforma de envío de manuscritos es la opción de si desea financiar la APC con cargo a grupos, proyectos, etc.
Nota: posibles sobrecostes al margen del descuento de APC
Elsevier puede facturar algunos sobrecostes que tenga el artículo en su proceso de publicación que no entran en este acuerdo y recaen en los autores del mismo. Los sobrecostes pueden ser: mayor número de páginas que las indicadas en las normas de publicación de la revista, la inclusión de fotografías y gráficos a color que la revista así lo indique, etc. Por ello es importante que lean bien las normas para autores de la revista que seleccionen para el envío de su manuscrito.