Una vez que tenemos el gestor Mendeley en funcionamiento es preciso incorporar la información bibliográfica que nos interese conservar y organizar. Puede archivarse la referencia con los datos identificativos de un documento y ocasionalmente, de acuerdo con ciertas condiciones, también el propio documento PDF. La mecánica para la entrada puede tomar distintas variaciones dependiendo del origen de la información.
Pinchamos en el menú "+Add new" y seguidamente en "Add reference manually". Seleccionamos el tipo de documento a referenciar en el desplegable "Reference type" y rellenamos los diferentes campos.
Podemos importar los metadatos directamente desde los documentos PDF de dos formas:
- Arrastrando el documento desde el Escritorio del ordenador y soltándolo en Mendeley.
- Seleccionado el documento desde el menú "+ Add new" -- "Import file(s) from computer".
También se pueden importar carpetas completas llenas de documentos seleccionando"Import folder(s) from computer".
Cada vez que añadimos un documento a nuestra biblioteca, Mendeley le extrae los metadatos y los utiliza para generar un catálogo de investigación, Mendeley Web Catalog, que está en continuo crecimiento, alimentado por todos los usuarios de Mendeley.
Para buscar referencias en el catálogo de Mendeley, nos vamos a la versión web:
Y vamos añadiendo a nuestro Mendeley las referencias que nos interesen pinchando en "+ Add to Library".
Web Importer es una palicación que permite añadir automáticamente referencias a nuestra cuenta de Mendeley, capturando datos de un artículo o de un sitio web mientras lo estamos visualizando en el navegador.
Las bases de datos Scopus y PubMed, así como Google Académico, son ejemplos de importación directa.
Sólo hay que seleccionar los documentos que interesen y pinchar en "Export" y seleccionar el tipo de fichero "RIS".
Algunas bases de datos y sitios web son incompatibles con Web Importer y no permiten la exportación directa a Mendeley.
En estos casos exportamos las referencias desde la base de datos en un formato compatible con Mendeley: BibTeX o RIS.
Por ejemplo, buscamos en Dialnet y exportamos los resultados en formato RIS:
Seguidamente nos vamos a Mendeley, seleccionamos "+ Add new" -- "Import library" y el formato "RIS":
