RIUMA : Repositorio Institucional de la Universidad de Málaga: Descripción y depósito de los datos

• Autor: se introducen los apellidos y el nombre del autor del documento. Si hubiera más de un autor, seleccionar el botón Añadir. En caso de que el trabajo se haya realizado en colaboración, deben hacerse constar todos los autores, a los que previamente se les habrá pedido permiso. Se introducirá el nombre completo del autor o autora con los dos apellidos, y en caso de que contengan preposición o artículo estas se consignarán formando parte de los apellidos de la forma que se indica.

• Título: escriba el título principal del ítem. Es muy importante asignar un título unívoco al dataset que se está describiendo y evitar, por ejemplo, asignarle el mismo título que el del artículo científico con el que se asocia, o con el proyecto al que pertenece.
• Título alternativo: si el ítem tiene títulos alternativos, por ejemplo el título en otro idioma.
• Fecha de publicación: escriba la fecha de depósito en RIUMA completa.
• Año de publicación: escriba solamente el año en que se publica.
• Fecha de creación del recurso: escriba el año en el que se creó el recurso.
• Grupos de investigación: rellene con el nombre de los grupos de investigación que han participado en la elaboración del dataset.
• Departamentos: seleccione todos los departamentos que han participado en la elaboración del dataset, para ello mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona.
• Centro: seleccione del desplegable la Facultad o Escuela correspondiente.
• Editorial: Indique el nombre de la editorial. Si carece de editorial entonces se consigna Universidad de Málaga en este campo.
• Cobertura espacial: hace referencia al lugar de recogida de datos o al lugar al que hacen referencia los datos.
• Cobertura temporal: hace referencia al periodo que cubre el dataset o el periodo de recogida de datos.
• Cita: existen elementos mínimos obligatorios y otros recomendados que se combinan para elaborar la cita en cualquier estilo estándar (ALA, MLA, Chicago, etc.) o los propuestos por los principales repositorios de datos (Dataverse, Dryad, etc.). Conoce más sobre la cita de datos de investigación.
  •     Obligatorios: autor(es), fecha, título, identificador único persistente, tipo de recurso, versión y/o edición.
  •     Recomendados: identificador de autor, repositorio de datos, publicación, productor, ámbito geográfico, ámbito temporal.
• Identificadores: si el ítem tiene algún número o código de identificación, por favor seleccione su tipo e ingréselo.
• Nº de versión: Introduzca el número de versión, ej. 1.0.
• Tipo: seleccionar DATASET.
• Idioma: escriba el lenguaje del contenido principal del ítem. Si el contenido no tiene un idioma (por ejemplo, si es una imagen) ponga 'N/A'.
• Rights: la opción elegida será como norma general 'info:eu-repo/semantics/openAccess'. Si necesita embargar los datos de investigación ha de justificarlo en el campo "Descripción".

• Palabras clave: introduzca todas las palabras clave o materias necesarias para identificar el contenido de su documento. Deben incluirse de forma individual, para ello debe pulsar el botón Añadir. Se recomienda usar entradas procedentes de un vocabulario controlado. Ejemplos: entradas de Library of Congress Subject Headings (LCSH), Library of Congress Classification (LCC), Medical Subject Headings (MESH), Dewey Decimal Classification (DDC) ó el Catálogo de Autoridades de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC.

• Resumen: Resuma de los objetivos y conclusiones de la investigación realizada. Suele recoger la motivación del proyecto, el resumen del contenido del dataset y su estructura, así como su metodología y proceso de validación. Se aceptan hasta 2.000 caracteres.
• Está basado en: indique si el conjunto de datos es la versión de un conjunto de datos precedente.  Debe incluirse la URI del dataset previo o en su defecto, la citación bibliográfica de un dataset asociado precedente.
• Es parte de: indique si el conjunto de datos forma parte de otro.
• Está referenciado por: referencie los trabajos (por ejemplo, artículos) que mencionan el conjunto de datos. Deben incluir como mínimo los siguientes datos: Apellido, Nombre. Título. Handle y/o DOI.
• Patrocinadores: indique los nombres de los patrocinadores y/o los códigos de financiación.
• Descripción: introduzca cualquier otra información o comentario que considere de interés para la descripción del documento. Si su conjunto de datos de investigación tiene límites al acceso abierto(1) hágalo constar en este campo y, además, debe justificar el porqué se tiene que limitar el acceso. Los límite al acceso abierto son los siguientes:
  • Protección de información personal (GDPR)
  • Leyes de confidencialidad
  • Protección de especies en peligro
  • Protección de recursos culturales
  • Protección de recursos genéticos
  • Periodos de uso exclusivo de datos de investigación

 (1) Bernal, I., 2019. Marco legal, licencias, políticas y buenas prácticas en la gestión de datos de investigación. [online] Digital.csic.es. Disponible en: https://digital.csic.es/bitstream/10261/200460/1/Copyright_DataScience_Bernal.pdf
[Acceso 28 abril 2021].

Antes de proceder con la carga de ficheros es importante asegurarse de que LOS DATOS PERSONALES Y SENSIBLES ESTÉN ANONIMIZADOS.

Estas son las opciones que se ofrecen en la pantalla Subir fichero:

• Fichero : pulsando el botón Examinar navegaremos a través de los directorios y carpetas de nuestro equipo hasta localizar el dataset y el fichero readme.txt.
• Descripción del fichero: opcionalmente puede indicar una descripción breve del archivo, por ejemplo: dataset, fichero readme. Es especialmente útil si el registro tiene más de un fichero adjunto.

Para depositar más de un fichero, seleccione el botón Subir fichero y añadir otro más y vuelva a repetir el proceso. Cuando se ha terminado de cargar todos los archivos, seleccione Siguiente para continuar, Anterior para volver a la página anterior, o Guardar / Cancelar para guardar la información introducida o cancelar el envío.

Los datos deben publicarse con una licencia Creative Commons lo más abierta posible. Para facilitar su reutilización según los principios FAIR, como establecen tanto la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, como los mandatos a nivel europeo, quedan excluidas las licencias que no permitan la creación de obras derivadas. La licencia asignada debe ser la menos restrictiva, se recomienda CC BY (permitir uso comercial y permitir modificaciones), CC BY-NC-SA (No comercial, compartir igual) o CC BY-SA (Compartir igual).

El último paso en el procedimiento de envío es obligatorio y consiste en conceder la Licencia de distribución a la Universidad de Málaga.

Una vez aprobado el envío de los datos de investigación se envía un correo automático con el handle del ítem. Unos días después, se genera también un DOI, que se puede consultar en el registro breve del ítem.