Hay que tener en cuenta que, al depositar los trabajos en el Repositorio, se concede una licencia a RIUMA autorizando a su difusión pública: normalmente, un trabajo que lleve unos meses publicado ya tiene un número considerable de visualizaciones y descargas. Además, a todos los ítems se les asigna un identificador permanente (handle), que es recolectado por otros servicios (Recolecta, Google, etc.). Por lo tanto, la eliminación de ítems sólo se contempla en casos excepcionales y además el autor debe hacernos una exposición razonada de los motivos.