Durante todo el proceso de envío, se mostrará en la parte superior de la página un diagrama que refleja los pasos a seguir a lo largo del procedimiento de depósito (la fase en que se encuentra el proceso aparece activada dentro del diagrama)
Paso 1. Descripción (I)
En esta fase se incorporan los metadatos del documento a partir de los cuales el usuario podrá recuperarlo, los metadatos que están marcados con asterisco (*) son obligatorios:
Autor: se introducen los apellidos y el nombre del autor del documento (véase Procedimiento para consignar el nombre de autor normalizado). Si hubiera más de un autor, seleccionar el botón Añadir.
En caso de que el trabajo se haya realizado en colaboración, deben hacerse constar todos los autores, a los que previamente se les habrá pedido permiso.
Se introducirá el nombre completo del autor o autora con los dos apellidos, y en caso de que contengan preposición o artículo estas se consignarán formando parte de los apellidos de la forma que se indica.
De Haro Giménez, Pedro
Del Corral Pérez, Jimena
De la Peña Fernández, Lourdes
Las Heras Rodríguez, Antonio
Título: se introduce el título completo del documento a depositar.
Título alternativo: consignaremos otro título que aparezca en el documento, por ejemplo el título en otro idioma.
Fecha de publicación: este campo es obligatorio, se indicará exclusivamente el año de publicación (si se ha publicado con anterioridad) o la fecha de incorporación a RIUMA. El mes y día deben dejarse en blanco.
Fecha de creación del recurso: este campo es opcional, se indica la fecha en que se elaboró el documento que se está depositando.
Editor: Si el documento ha sido publicado con anterioridad debe consignarse el nombre de la editorial.
Cita : Igual que en el caso anterior, si ha sido publicado con anterioridad debe introducirse la información de la cita del documento. Si es un artículo de revista, incluir: título de la revista, volumen y número, fecha y paginación. Si es un capítulo de un libro, contemplar: título del libro, lugar de publicación, editor, fecha y paginación.
Seriada / Publicación Nº: este campo no se cumplimenta.
Identificadores: Se consigna el número único o código que identifique el documento en cualquier sistema. Presionando la flecha aparecerá un desplegable para seleccionar alguna de las siguientes opciones:
DOI - Digital Object Identifier
ISBN - International Standard Book Number
ISSN - International Standard Serial Number
ISMN - International Standard Music Number
Otro - Otro tipo de identificador, no recogido en las opciones anteriores, y que sirva para identificar el documento en una colección local.
Tipo : se debe seleccionar el tipo de documento que más se ajuste al ítem que se va a depositar. Véase la tipología aplicada en RIUMA
Versión: puede seleccionarse "Preprint, Posprint, Versión publicada o Versión actualizada" según corresponda, según la tipología establecida en DRIVER:
| Borrador (Draft) | 1ª versión distribuida de un trabajo (Early version circulated as work in progress) |
| Preprint (SubmittedVersion) | Versión enviada a una revista para su revisión por pares (The version that has been submitted to a journal for peer review) |
| Posprint (AcceptedVersion) | Versión de autor que incorpora los comentarios de los pares y es la versión aceptada para su publicación (The author-created version that incorporates referee comments and is the accepted for publication version) |
| Versión publicada (PublishedVersion) | Versión del editor tal y como se ha publicado (The publisher created published version) |
| Versión actualizada (UpdatedVersion) | Versión actualizada del artículo ya publicado (A version updated since publication) |
Idioma: seleccione el idioma del documento.
Rights: La opción elegida debe ser siempre "openAccess". Excepcionalmente se usará la opción "embargoedAccess" en algunas tesis doctorales y en artículos a texto completo cuando así se estipule en la política de acceso abierto del editor donde se publique.
Una vez cumplimentados los campos pertinentes, seleccione el botón para Siguiente para continuar con el proceso, Anterior para volver a la página anterior, o Guardar / Cancelar para guardar la información introducida o cancelar el envío.
Paso 2. Descripción (II)
Palabras clave: introduzca todas las palabras clave o materias necesarias para identificar el contenido de su documento. Deben incluirse de forma individual, para ello debe pulsar el botón Añadir.
Materias: este metadato se incluye desde la administración de RIUMA cuando se efectúa la revisión de metadatos, teniendo en cuenta las palabras clave que el autor incluya se asignará un término de materia normalizado según el Catalogo de Autoridades del CSIC.
Centro: seleccione del desplegable la Facultad o Escuela correspondiente.
Resumen: introduzca en el cuadro de texto el resumen del contenido del documento. No existe límite de longitud para este campo, se recomienda un resumen de tipo informativo de entre 50 y 100 palabras.
Patrocinadores: si el documento es el resultado de una investigación patrocinada, puede proporcionar aquí la información que considere necesaria sobre el patrocinador(es).
Descripción: introduzca cualquier otra información o comentario que considere de interés para la descripción del documento.
A continuación, seleccione el botón Siguiente para continuar con el proceso, Anterior para volver a la página anterior, o Guardar / Cancelar para guardar la información introducida o cancelar el envío.
Procedimiento para consignar el nombre de autor
Introducir el primer apellido del autor o autora >> Pulsar el botón Búsqueda para comprobar si existe forma normalizada en nuestra base de datos de Autoridades de RIUMA (si existe se mostrará en negrita) >> Seleccionarla y pulsar Add this person>> A continuación pulsar Añadir.
Puede ocurrir que el autor o autora aunque no sea autoridad de RIUMA, ya se haya introducido en la base de datos anteriormente, por tanto si aparece el nombre del autor o autora en ese listado se seleccionará aunque no sea su forma normalizada, de esta manera nos aseguramos de no duplicarla.
Si queremos incluir mas autores seguiremos el mismo proceso.
